In deiner Rolle als Assistenz (m/w/d)* sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und unterstützt verschiedene Business Units bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du Kolleg:innen den Rücken frei und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit effizient und erfolgreich funktioniert. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsweisen und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. GISA. Join our Team. For a Balanced Life.
Was dich bei uns erwartet
Unterstützung verschiedener Business Units innerhalb eines Assistenzteams
Organisation des Büroalltags, z. B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Anmeldung und Abholung von Besucher:innen, Korrespondenz, Archivierung
Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen inklusive Erstellung von Reiseanträgen, Kostenübernahmen und Bewirtungsbelegen
Erstellung von Bestellanforderungen sowie Bearbeitung administrativer Vorgänge, beispielsweise im Zusammenhang mit Neueinstellungen oder Mehrarbeit
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren organisatorischen Unterlagen
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie Interesse an Digitalisierung, KI-gestützten Arbeitsweisen und virtueller Zusammenarbeit
Sicheres, serviceorientiertes und freundliches Auftreten und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diplomatie und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Hierarchieebenen
Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Gutes Selbstmanagement sowie Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Wie viele Punkte sprechen Sie an? Übrigens: 100 % Übereinstimmung ist selten. Aber wenn Sie drei Kästchen in jedem Block ankreuzen können, sollten wir uns auf alle Fälle kennenlernen. Einfach auf "Jetzt bewerben" gehen oder besuchen Sie unsere Karriereseite: . Wir freuen uns auf Sie.
This Job or job advertisement as 'Assistenz (m/w/d)*' is advertised for the following addresses: Leipziger Chaussee 191a, 06112 Halle (Saale).
Short profile of the GISA GmbH
Intelligent IT from a single source. As an IT specialist and cloud service provider, GISA offers comprehensive IT solutions ranging from strategy and consulting to development and implementation, to outsourcing of complete business processes and IT infrastructures. The company operates throughout Germany as one of the leading industry experts for the energy industry and the public sector, providing industrial SMEs as well as universities and research institutions with a comprehensive portfolio of solutions. GISA employs more than 840 people at its headquarters in Halle (Saale) and four other locations. The IT service provider is one of the most family-friendly companies in Germany having been awarded the "audit berufundfamilie" certificate.
